Co prawda wiele kwestii związanych z pracą notariusza ma już formułę elektroniczną (elektroniczne wnioski wieczystoksięgowe, Rejestr Spadkowy, Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych), to jednak na chwilę obecną nie da się ominąć fizycznej formuły przygotowania i podpisywania aktów notarialnych. Chodzi Wchodzące dziś (1 marca br.) w życie zmiany nakazują notariuszom przesyłać odpisy aktów notarialnych do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Wynika to ze Nie działa połączenie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) z Krajowym Rejestrem Sądowym. Podobne problem pełnomocnicy zgłaszają w przypadku innych systemów - w tym portalu informacyjnego sądu, a to z kolei jest ważne, bo od 3 lipca obowiązują przepisy o e-doręczeniach. W przypadku załączników będących aktami notarialnymi należy podać numer Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) i wówczas dokument jest automatycznie załączany. W przypadku załączników mających formę papierową: W 2018 roku wprowadzono także CREWAN (Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych) – elektroniczny magazyn/zbiór dokumentów z wypisami i wyciągami z aktów notarialnych. Znajdują się w nim dane będące podstawą wpisu do KRS lub podlegające złożeniu do akt rejestrowych. Do tej pory notariusze przesyłali dokumenty do CREWAN (Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych) w formie papierowej. Teraz będą mieli 7 dni na dostarczenie ich w formie elektronicznej. Będą również zobowiązani do przekazywania informacji o wszystkich transakcjach. Zmiany w KRS połączone są ze zmianami w zakresie aktów notarialnych. Rejestrując nową fundację lub spółkę, dostaniecie akt notarialny w formie elektronicznej. Z takiego aktu wystarczy wprowadzić numer aktu notarialnego w CREWAN (Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych) oznaczony jako Rep. N na akcie rduBdjO. 10 kwietnia 2018 W dniu 9 kwietnia 2018 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2018, poz. 398), na podstawie których powinno zostać uruchomione przez Krajową Radę Notarialną Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Powstanie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych stanowi istotny krok do powstania prawnej i faktycznej możliwości tworzenia elektronicznych wypisów aktów notarialnych. Aktualnie elektroniczny wypis aktu notarialnego wydawany jest w przypadku, kiedy akt ten zawiera w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlega złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Zgodnie z nowym art. 110 a § 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym „elektroniczny wypis aktu notarialnego notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym i umieszcza w Repozytorium”. Brzmienie tego przepisu stanowi pomyślny rezultat krytycznych ocen, które piszący te słowa wypowiadał pod adresem Projektu ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw z 26 października 2016 r. (dalej: „Projekt”). Projekt zawierał bowiem propozycję legislacyjną, która nakładała na notariuszy obowiązek używania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej (proponowany nowy art. 92a § 2 Pr. not. zawarty w Projekcie: „notariusz umieszczając wypis aktu notarialnego w Repozytorium opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną notariusza określonymi w odrębnych przepisach”. Niewątpliwie wspomniane przepisy odrębne to przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. U. UE. L 257) (dalej „Rozp. eIDAS”) oraz przepisy wydanej celem umożliwienia stosowania rozp. eIDAS ustawy z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. 2016, poz. 1579) (dalej „ustawa o usługach zaufania”). Przepisy rozp. eIDAS oraz ustawy o usługach zaufania posługują się pojęciami podpisu elektronicznego oraz pieczęci elektronicznej, w tym również w postaci kwalifikowanej. Jako nieporozumienie trzeba jednak było uznać wypowiedzi, które widziały możliwość posługiwania się przez notariusza porządku łacińskiego, w tym notariusza polskiego – pieczęcią elektroniczną o której mowa w sekcji 5 rozp. eIDAS. Pieczęć tego rodzaju została bowiem pomyślana jako narzędzie dla osób prawnych i ma służyć jako elektroniczna wersja tzw. „pieczęci spółki” (common seal). Tego typu pieczęć wykorzystywana jest do potwierdzenia umocowania do działania w imieniu spółki w tym systemach prawa spółek, w których nie obowiązują domniemania prawne w zakresie wpisów do prowadzonych w tych państwach rejestrów spółek czy rejestrów handlowych. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to nie narzędzie, którym mogą posługiwać się notariusze porządku łacińskiego przy wykonywaniu powierzonych im czynności urzędowych. 1 lipca 2021 roku wydziały sądów prowadzących Krajowy Rejestr Sądowy czekała elektroniczna rewolucja. W ten dzień weszła odkładana już od dłuższego czasu reforma, której głównym założeniem była elektronizacja postępowania prowadzonego przez sąd rejestrowy. Sprawdźmy, kto może wykorzystać elektroniczne formularze KRS i czym jest system CREWAN!Wymóg posiadania podpisu elektronicznegoCelem, jaki przyświecał reformie postępowania rejestrowego, było to, aby podstawową drogą komunikacji między podmiotami wpisanymi do KRS a sądami rejestrowymi była forma elektroniczna, co w perspektywie czasu ma doprowadzić do całkowitego wyeliminowania papierowej formy komunikacji z sądami prowadzącymi KRS. Elektronizacja postępowania przed sądem rejestrowym ma również na celu uproszczenie i przyspieszenie postępowania rozwiązań dotyczących elektronicznego kontaktu z sądem rejestrowym wiąże się z tym, że aktualnie złożenie elektronicznego wniosku do sądu rejestrowego wymaga dopełnienia kilku formalności. Pierwszą z nich jest to, że wniosek składany elektronicznie musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu zgodnie ze sposobem reprezentacji podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym chcąc komunikować się z sądem elektronicznym, będą musiały zadbać o to, aby osoby je reprezentujące posiadały certyfikowany podpis kwalifikowany lub darmowy profil zaufany do złożenia wniosku w formie elektronicznej do sądu rejestrowego wymagane jest utworzenie konta w specjalnie do tego celu utworzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości Portalu Rejestrów Sądowych, zwanym dalej PRS. PRS został udostępniony przez Ministerstwo Sprawiedliwości za pośrednictwem strony internetowej aby pamiętać, że rozpatrywane przez sąd rejestrowy są wyłącznie wnioski składane za pośrednictwem zarządu spółki XYZ sp. z z siedzibą w Łodzi – pan Jakub usłyszał w mediach o składaniu wniosków do KRS w formie elektronicznej. Z uwagi na to, że nastąpiła zmiana danych spółki, które podlegają ujawnieniu w KRS, pan Jakub jako osoba za to odpowiedzialna złożył wniosek o zmianę danych spółki w formie e-mailowej. Wniosek taki nie zostanie rozpoznany – mężczyzna musi go złożyć za pośrednictwem formularze KRS i załączniki do wnioskuJeśli chodzi o sam PRS, to jest on wyposażony w elektroniczne formularze, które można samodzielnie edytować. Jeśli użytkownik nie wypełni wszystkich wymaganych pól z danymi, system uniemożliwi przejście do kolejnego etapu. Rozwiązanie to należy ocenić pozytywnie, gdyż pozwoli ono uniknąć zwrotu wniosku, co wcześniej zdarzało się stosunkowo rejestrowy dokonuje czynności w postępowaniu rejestrowym po weryfikacji formy i treści dokumentów załączonych do wniosków, co wynika z konieczności zapewnienia pewności składany w formie elektronicznej, podobnie jak wniosek papierowy, będzie wymagać załączników stanowiących podstawę wpisu. Załączniki do wniosku są również składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, który umożliwia ich załączenie do czym w wypadku papierowych wniosków składanych na urzędowych formularzach wymagane było załączenie oryginałów dokumentów lub odpisów/wypisów notarialnie poświadczonych za zgodność z oryginałem odpisu, a w wypadku wniosków, które składane są elektronicznie, dopuszczalne jest skorzystanie z następujących sposobów dołączenia dokumentów:przesłania elektronicznej kopii dokumentów, np. skanu;przesłania odpisów elektronicznie poświadczonych przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym;przesłania dokumentu sporządzonego w postaci dokumentów stanowiących podstawę wpisu w formie skanu dokumentu wiąże się z obowiązkiem jego złożenia w sądzie rejestrowym w formie papierowej w oryginale lub notarialnie poświadczonym odpisie bądź wypisie w terminie 3 dni od złożenia wniosku reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, tj. adwokata lub radcę prawnego może załączyć do wniosku elektronicznie poświadczone za zgodność z oryginałem przez profesjonalnego pełnomocnika kopie dokumentów. Dopuszczalne jest też przesłanie odpisów elektronicznie poświadczonych dokumentów przez dokonujące zgłoszenia do KRS zaległości podatkowych i celnych objętych egzekucją (jeżeli dochodzona należność nie została uiszczona w terminie 60 dni od daty wszczęcia egzekucji) oraz należności, do których poboru jest obowiązany ZUS, objętych egzekucją (jeżeli dochodzona należność nie została uiszczona w terminie 60 dni od daty wszczęcia egzekucji) mogą także dokonać samodzielnie elektronicznego poświadczenia stanowiące podstawę wpisu w KRS sporządzone w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i tak utworzony i podpisany oryginał dokumentu elektronicznego można dołączyć do ma możliwości przekazania do KRS dokumentów stanowiących podstawę wpisu i będących załącznikiem do wniosku o wpis na innych nośnikach elektronicznych, np. płycie CD, pendriveZałączanie aktów notarialnych z systemu CREWANPrzedstawione sposoby dołączania dokumentów do elektronicznego wniosku składanego sądowi rejestrowemu nie będą odnosić się do dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego. W przypadku dokumentów sporządzonych w formie aktu notarialnego stanowiących podstawę wpisu obowiązkiem wnioskodawcy będzie jedynie wskazanie numeru aktu notarialnego w systemie CREWAN, z którego sąd uzyska bezpośredni dostęp w CREWAN, czyli Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych utworzyła Krajowa Rada Notarialna. System ten jest bezpośrednio połączony z systemem teleinformatycznym obsługującym sądy z sądem rejestrowym i forma wydawanych decyzji przez sądNie tylko złożenie wniosku do sądu rejestrowego będzie odbywać się w formie elektronicznej. Cała dalsza komunikacja z sądem będzie wykonywana w ten sposób. Orzeczenia wydawane przez sędziów i referendarzy sądowych mają być wydawane elektronicznie i doręczane za pośrednictwem systemu też koniecznym będzie regularne weryfikowanie dokumentów znajdujących się w PRS, gdyż wszelkie postanowienia, dla których biegnie termin ich zaskarżenia czy też wezwania sądu, dla których biegnie termin ich wykonania, będą umieszczane w portalu. Złożenie środka odwoławczego czy pisma stanowiącego odpowiedź na wezwanie będzie również odbywać się w formie wiedzieć jednak, że o ile w przypadku przedsiębiorców elektroniczna forma komunikacji z sądem rejestrowym w postępowaniu rejestrowym jest obowiązkowa i rozciąga się na środki zaskarżenia, czyli apelację, zażalenie i skargę na orzeczenie referendarza sądowego, to dotychczasowa forma papierowa jest właściwa do tych środków zaskarżenia, które rozpoznawane są przez Sąd Urzędu Skarbowego w Warszawie złożył wniosek o wpis w rejestrze dotyczący Spółki XYZ sp. z Sąd oddalił ten wniosek. Dlatego też Naczelnik Urzędu Skarbowego zdecydował się odwołać od takiego rozstrzygnięcia i złożył apelację. Sąd odwoławczy po rozpoznaniu apelacji uchylił postanowienie sądu I instancji i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Tym razem to spółka była niezadowolona z zapadłego rozstrzygnięcia, dlatego zdecydowała się je zaskarżyć. Z uwagi na to, że zażalenie do Sądu Najwyższego przysługuje w razie uchylenia przez sąd II instancji wyroku sądu I instancji i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania, spółka, chcąc złożyć zażalenie do Sądu Najwyższego, musi to uczynić w formie papierowej, a nie elektronicznej. Elektroniczne akta rejestroweZałożeniem przyświecającym reformie postępowania rejestrowego było doprowadzenie do upowszechnienia elektronicznego dostępu do dokumentów stanowiących podstawę wpisów w reformie akta rejestrowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców mają być prowadzone w formie rejestrowe prowadzone w systemie teleinformatycznym będą dostępne dla każdego:za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych;w siedzibie sądu rejestrowego, z wykorzystaniem systemu przypadku stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej dostęp do ich akt rejestrowych będzie nadal możliwy wyłącznie w siedzibie sądu dotyczy elektroniczna komunikacja z sądem rejestrowym?Ważne, aby pamiętać, że w przypadku przedsiębiorców podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców od 1 lipca 2021 roku elektroniczna forma komunikacji z sądem to jedyna dopuszczalna forma. Złożenie przez podmiot będący przedsiębiorcą wniosku o wpis w rejestrze w formie papierowej jest chodzi o podmioty inne niż przedsiębiorcy, to mają one możliwość, a nie obowiązek elektronicznej komunikacji z sądem. Podmioty takie jak stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, fundacje oraz samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej mogą wedle własnego uznania korzystać z formy elektronicznej komunikacji z sądem rejestrowym lub nadal komunikować się z sądami w formie dotyczy organizacji, które jednocześnie prowadzą działalność gospodarczą i są wpisane do rejestru przedsiębiorców. W takim przypadku elektroniczna forma składania wniosków do sądu rejestrowego jest obligatoryjna, a złożenie jakiegokolwiek wniosku w formie tradycyjnej będzie bezskuteczne. Obowiązek ten dotyczy wszystkich organizacji bez względu na datę, kiedy zgłosiły się do rejestru ABCD zdecydowała się 20 maja 2021 roku na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Wszelkie procedury zostały dopełnione przed 1 lipca 2021 roku. 5 lipca 2021 roku zaistniała potrzeba złożenia wniosku o wpis zmiany danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców. Osoby reprezentujące fundację zdecydowały się złożyć wniosek o wpis w dotychczasowej formie papierowej. Taki wniosek będzie bezskuteczny, gdyż fundacja prowadząca działalność gospodarczą w wypadku zaistnienia zmian danych podlegających ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców powinna złożyć wniosek w formie od elektronicznych wnioskówNależy wskazać, że opłaty od elektronicznych wniosków mogą być realizowane elektronicznie za pośrednictwem operatora płatności, ale również w sposób tradycyjny, tj. przelewem na rachunek bankowy sądu z tą różnicą, że opłaty sądowe od wniosków w postępowaniach rejestrowych wnoszone są nie na rachunek bankowy poszczególnego sądu rejestrowego, a na rachunek bankowy dochodów budżetowych Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Od 1 lipca 2021 roku wnioski do KRS będzie można składać wyłącznie online. Nowelizacja wprowadza także zasady dotyczące doręczeń elektronicznych, a wszelkie dokumenty, w tym akta rejestrowe, przechowywane będą w bazie elektronicznej. Wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego – jakie zmiany? Zasadniczą zmianą, którą wprowadza nowelizacja, jest składanie wniosków do rejestru przedsiębiorców wyłącznie za pośrednictwem Internetu. Wyjątek stanowią wnioski składane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, które nadal będą funkcjonować w wersji papierowej, czyli będzie można je złożyć tradycyjnie na urzędowym formularzu, ale będzie też można wysłać ich kopię drogą elektroniczną. Formularz, jak dotychczas, zawierać będzie niezbędne pouczenia dotyczące sposobu jego wypełniania, wnoszenia oraz skutków niespełnienia wymagań przewidzianych dla pism procesowych. Wniosek złożony w innej formie niż za pośrednictwem Internetu i nieopłacony będzie zwracany bez wzywania do uzupełnienia braków. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzory, sposób i miejsca udostępniania formularzy, przy zachowaniu wymagań dotyczących pism procesowych oraz konieczności zapewnienia bezpieczeństwa transakcji. Akta rejestrowe w formie elektronicznej Zgodnie z wprowadzoną zmianą, od 1 lipca 2021 roku akta dotyczące podmiotów wpisanych do KRS będą przechowywane w formie elektronicznego zbioru dokumentów obejmującego także akta w postaci papierowej. Dlatego też dokumenty w formie papierowej, które dotyczą podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców i stanowią podstawę do podjęcia przez sąd czynności z urzędu, zostaną wprowadzone do zbioru online. Dokument przetworzony na e-dokument zostanie tym samym dołączony do akt rejestrowych wprowadzonych do e-KRS. Wszystkie dokumenty zawierające informacje przekazane z rejestrów będą automatycznie wprowadzane do akt rejestrowych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Zmienia się też sposób udostępniania akt podmiotów wpisanych do KRS. Akta te będą dostępne online oraz tradycyjnie w siedzibie sądu rejonowego. Nie dotyczy to jednak będzie sytuacji, w której do wniosku online dołączane będą elektroniczne wypisy lub wyciągi z aktów notarialnych z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych oraz dotyczące informacji otrzymanych z Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w trybie określonym w art. 21a ustawy o KRS, jeśli informacje te lub wyciągi nie stanowić będą podstawy dla decyzji sądu rejestrowego lub dotyczyć będą osób, które nie podlegają wpisowi do KRS. Akt notarialny po zmianach Po zmianie, w przypadku dołączania do wniosku aktu notarialnego, którego wypis lub wyciąg został umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, osoba składająca wniosek będzie musiała wskazać we wniosku numer tego dokumentu znajdującego się w repozytorium. Po dokonaniu zmiany przez sąd rejestrowy, dokument, którego numer podał wnioskodawca, automatycznie zostanie przekazany drogą elektroniczną z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych i dołączony do wniosku. Adres do doręczeń elektronicznych Dodatkowo, składając wniosek za pośrednictwem Internetu będzie można wskazać dane niezbędne do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych, bądź uzyskać wpis adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Wpis polega na automatycznym zamieszczeniu adresu do doręczeń w Rejestrze KRS po przekazaniu danych z bazy adresów elektronicznych. Autor:Michalina Gdula,Aplikant radcowski Zobacz także: Skomplikowane spory sądowe po brexicie Czy wypis aktu notarialnego może przyjmować formę elektroniczną? Szczegóły Opublikowano: 21 stycznia 2021 Rozwój technologiczny wpływa na każdą sferę życia człowieka – od codziennych kontaktów społecznych, po rozwiązania szczebla urzędowego. Elektronika daje możliwość ułatwienia przepływu informacji i pracy w instytucjach państwowych, czego przykładem mogą być elektroniczne wypisy aktów notarialnych. Do czego potrzebny jest wypis elektroniczny aktu notarialnego? Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego są zobowiązani do wykonywania wynikających z przepisów szczególnych działań, udokumentowanych w formie aktu notarialnego, którym należy uzupełnić odpowiedni wniosek o wpis do Rejestru. Akt notarialny to jedna z najważniejszych czynności notarialnych. Może zostać sporządzony wyłącznie przez notariusza, który uczestniczy w redagowaniu treści oświadczeń i je poświadcza. Oryginalne akty przechowywane są w archiwum kancelarii notarialnej, a ich równowartościowymi powtórzeniami są ich wypisy, mające dokładnie taką samą treść i znaczenie jak oryginały. To tymi właśnie kopiami można posługiwać się w sądach i urzędach. Wypisy są więc niezbędnym elementem podczas dokonywania czynności związanych z działaniem KRS, a ich przedstawienie jest koniecznym warunkiem dokonywania wpisów. Ich wersje elektroniczne mają na celu uproszczenie i przyspieszenie procedur urzędowych, a także automatyzację i zwiększenie ich bezpieczeństwa. Udostępnianiem elektronicznych dokumentów uprawnionym podmiotom zajmuje się powołany przez Krajową Radę Notarialną Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Czym jest Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych? Od 9 kwietnia 2018 roku polskie ustawodawstwo przewiduje i reguluje możliwość wykonania elektronicznych wypisów, odpisów, a także wyciągów notarialnych sporządzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie ze zmianami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw z tego dnia, działanie rozpoczęło powołane przez Krajową Radę Notarialną Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, czyli CREWAN. W Repozytorium przechowywane i gromadzone są cyfrowe wersje wypisów aktów notarialnych, w których umieszczone są informacje niezbędne do uzyskania wpisu do rejestru w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oznacza to, że każdy akt notarialny, którego treść kwalifikuje się do zgłoszenia do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, powinien zostać poświadczony wypisem w formie elektronicznej i umieszczony w Repozytorium (CREWAN). Procedura przekazania takiego dokumentu, uwierzytelnionego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy do obowiązków notariusza sporządzającego akt. Wypis elektroniczny a postępowanie rejestrowe Nowa forma wypisów powoduje zmianę sposobu postępowania podczas rejestracji. Do marca 2020. roku, składając wniosek, wnioskodawca musiał przedstawić numer elektronicznej wersji aktu notarialnego dołączanego do dokumentacji. Podany numer miał zgadzać się z tym, który nadany został w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. W chwili rejestracji dokumentów wypis zostawał automatycznie do nich dołączony. Z uwagi na uproszczenie i usprawnienie procesu rejestracji, od 2020 roku cała procedura została przeniesiona do wersji teleinformatycznej. Widniejący w Krajowej Radzie Sądownictwa przedsiębiorcy wszelkie dokumentacje, wnioski i inne pisma mogą składać zdalnie, za pomocą elektronicznego konta. Co więcej, brak wirtualnego złożenia dokumentacji wiąże się z jej odrzuceniem. Instytucja CREWAN i nowe regulacje dot. elektronicznych wpisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Dnia 9 kwietnia 2018 roku weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo o notariacie. Cel - zastosowanie ułatwień w postępowaniu rejestrowym. 1. CREWAN - Nowa instytucja 2. Notariusze i nowe obowiązki 3. Postępowanie rejestrowe - zmiany na lepsze CREWAN - Nowa instytucjaCentralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) to najnowsze dzieło Krajowej Rady Notarialnej. Utworzona poprzez wprowadzenie art. 92a, do ustawy Prawo o Notariacie instytucja ma "ułatwić życie" użytkownikom podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w tym m. in. spółki z i spółki akcyjne ma obowiązek dokonywania pewnych czynności przy zachowaniu formy aktu notarialnego. Wspomniany akt musi dostać dołączony do wniosku o wpis do system teleinformatyczny wprowadza znaczące ułatwienie do załatwienia ww. obowiązku. W CREWAN będą przechowywane elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych, które zostały sporządzone na terytorium Polski. Dostęp do Repozytorium otrzymają notariusze, sąd, a także inne organy państwowe uprawnione na podstawie szczególnych przepisów. Zobowiązana do zapewnienia ww. oprogramowania została Krajowa Rada Notarialna. W jej gestii służy też ochrona zgromadzonych w CREWAN danych."Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia."Notariusze i nowe obowiązkiNowelizacja określiła też nowe obowiązki notariusza w przypadku, gdy akt notarialny będzie posiadał dane, które stanowią podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS lub też należy go złożyć do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do ww. rejestru. W tych dwóch sytuacjach notariusz jest zobligowany pouczyć stronę o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym, a także o obowiązku umieszczenia w tym wniosku numeru wypisu (lub wyciągu) aktu w prawny określił również, że po sporządzeniu aktu notarialnego podlegającego wpisowi do ww. rejestru KRS notariusz powinien umieścić jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Dokument musi być potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie samo rozwiązanie znajduje zastosowanie również przy sporządzaniu rejestrowe - zmiany na lepszePo nowelizacji każdy wnioskodawca, która złoży wniosek do sądu rejestrowego będzie mieć możliwość wskazać jaki numer w CREWAN ma akt notarialny, który zamierza dołączyć do ww. wniosku. W momencie, kiedy zostanie on zarejestrowany przez sąd, to dokument o wskazanym numerze zostanie automatycznie przekazany z Repozytorium, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i dołączony do złożonego umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w CREWAN będzie obowiązywała opłata. Jej wysokość nie może jednak być większa niż aktualna opłata za ten sam dokument w formie Strona nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów przy korzystaniu z systemu CREWAN.

centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych